大学如何使用你的资料

本页说明大学将如何使用所收集的个人资料.

数据保护法律

欧盟通用数据保护条例2016/679 (GDPR)于2018年5月25日生效, 并得到了《KB体育app》的补充. KB体育app下载称之为"数据保护法".

数据保护法规定了"个人数据” 与个人有关的组织(称为“数据控制器”).

键定义

在这一页上, 以及链接到的页面, KB体育app下载用了一些单词和短语, 下面将对此进行解释.

  • "个人资料“指任何与可辨认的在世人士有关的资料.  可以包括名字, 地址, 电话号码, 电子邮件地址等,但它是更广泛的,包括任何其他信息有关的人或信息的组合, 如果放在一起, 意味着这个人可以被识别. 
  • "特殊类别的数据指的是一个人的种族信息, 民族起源, 政治, 宗教, 工会会员, 遗传学, 生物识别(用于识别身份), 健康, 性生活或性取向.
  • "处理“涵盖所有与机构使用个人资料有关的活动。, 从它的收集到它的储存和处理,以及两者之间的一切.
  • "数据对象”指个人资料正在被处理的人.
  • "数据控制器”指负责处理资料及确保个人资料是按照资料保护法处理的机构.

大学作为数据控制器

KB体育app下载 (“大学”)是KB体育app下载处理与您有关的个人资料的数据控制人.

偶尔, 大学可与其他机构联合管理数据, 或者KB体育app下载可能代表另一个组织处理有关您的数据, 但在这种情况下, KB体育app下载会在收集信息时通知您.

隐私声明

个人资料必须按照资料保护法所规定的具体原则进行处理. 其中包括个人资料应“合法”处理的原则, 以公平和透明的方式.  为了符合这一原则, 在KB体育app下载收集你的信息时,大学会告诉你它将如何处理你的信息.  这些信息通常在“隐私通知”中列出。.

对于大学处理信息的不同类别的人,KB体育app下载有单独的隐私通知, 例如, 为学生, 工作人员, 校友, 游客等等.  这些都发布在KB体育app下载的网站上,在这个页面上有它们的链接.

除了隐私通知, 下文列出了更多的信息, 特别是“您作为数据主体的权利”和“行使您的权利”, 查询和投诉”.

KB体育app下载也根据KB体育app下载的 数据保护政策.

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KB体育app下载如何保护个人资料

这所大学处理大量关于人的信息.   重要的是他们对大学会保护他们的私隐有信任和信心,大学亦会小心确保个人资料得到处理, 存储和处置机密和安全. KB体育app下载的员工定期接受资料保护培训, ,大学已采取组织和技术措施,使个人资料的处理符合资料保护法所载的6项保障资料原则. 

理大设有一套以ISO27001为基础的资讯保安管理系统,以保障个人资料的安全. 每年的安全意识培训是强制性的工作人员和大学认可的NHS信息治理工具包, 《KB体育app下载》,并正在为定义的服务获取Cyber Essentials Plus.

您作为数据主体的权利

作为数据主体, 对于大学处理的个人资料,你拥有以下权利:

  • 查阅大学持有的有关你的个人资料.  这被称为Subject Access Request.  关于制作主题访问请求的更多信息可以在 KB体育app下载的网站,你会发现在提出主题访问请求之前阅读这篇文章是很有帮助的;
  • 纠正错误或, 在适当的情况下,并考虑KB体育app下载处理您的数据的目的, 要求填写不完整数据的权利;
  • 删除您的个人资料. 这是一项适用的有限权利, 在其他情况下, 当不再需要该数据或该处理没有合法理由时. 这一权利也有例外, 如法律要求或出于公共利益(如.g. 大学需要保留历史档案);
  • 反对为营销目的而处理您的个人资料. 如果您要求KB体育app下载删除您的个人资料, KB体育app下载将继续保留一套核心个人资料,其中包括非常简短的资料,以确保KB体育app下载将来不会无意中与您联系. 出于法定目的,KB体育app下载可能还需要保留一些财务记录;
  • 当您的个人资料是基于特定标准(如公共利益或其他合法利益)而被处理时,反对该处理, 除非KB体育app下载有令人信服的合法理由继续;
  • 限制处理您的个人资料. 这是一项有限的权利,将在特定情况下和有限期间内适用;
  • 要求将您的数据以电子方式转移给第三方;
  • KB体育app下载处理您的个人资料的法律依据是您的同意, 在任何时候撤回同意.

行使你的权利,询问和投诉

If:

  • 你想要更多关于你的权利的信息;
  • you would like to exercise any right; or
  • 你对大学处理你的个人资料有任何疑问

请联系:

关于创建主题访问请求的更多信息可以在 大学的网站. 在提出要求之前,请务必阅读此内容.

如果你想抱怨

如果您希望对您的数据正在或已经被处理的方式提出投诉, 请KB体育app 数据保护官员:

你也有权向政府投诉 资讯专员办事处 关于KB体育app下载处理您个人资料的方式. 你可以用 图标的网站.